Digitaal ondertekenen

Digitaal ondertekenen van een checklist

SMS met code

Omdat de digitale pen inktloos is, vindt Digitale Checklisten het de hoogste tijd om afscheid te nemen van het laatste restje inkt. Vaarwel handtekening en welkom digitale ondertekening!

Software ontwikkelaar Michiel van Oosten werkte de technische specificaties uit en kwam met een veilige en eenvoudige functionaliteit. 'Ik wilde iets maken dat veilig is en helemaal past in de manier waarop mensen omgaan met digitale documenten', aldus de software ontwikkelaar. 

Als voorbeeld voor de ondertekening noemt de software ontwikkelaar de loginmethode van bedrijven als Google en Apple. 'Deze bedrijven bieden voor het inloggen een identificatie in 2 stappen en dat sluit aan bij de eisen voor een digitale handtekening', legt de software ontwikkelaar uit.

Eisen aan digitaal ondertekenen

Sakina Kodad, hoofdjurist bij Digitale Checklisten, bewaakte de juridische aspecten van de digitale ondertekening en besprak deze met de afdeling Development. 'Twee zaken waren erg belangrijk bij het digitaal ondertekenen', vertelt de jurist. 'Naast een aantal wettelijke eisen geldt voor veel van onze gebruikers ook nog een aantal door de Raad van State geformuleerde uitgangspunten.' Kodad legt uit dat 'de Raad van State in meerdere uitspraken een soort richtlijn voor controlerapporten van overheidsinspecteurs opstelde.'
Digitale Checklisten zocht uit hoe hun gebruikers op goede manier volgens de gestelde eisen kunnen werken. 'De digitale ondertekening is een van de eisen van de Raad van State', vervolgt Kodad. 'Tegelijkertijd wijzigden we ook het pdf-rapport dat van iedere checklist kan worden opgevraagd. Het geheel levert een compleet document dat voldoet aan de juridische eisen', sluit Kodad af.

Hoe werkt de digitale ondertekening?

Het ondertekenen van een checklist werkt als volgt. Nadat je akkoord gaat (stap 1) krijg je via een mail of een sms een code (stap 2) om de ondertekening te bevestigen. Social media-specialist Roy Bogaart maakte een filmpje over de werking van de digitale ondertekening.

How to-video over het ondertekenen van een checklist.

Vragen?

Heb je vragen over deze blog of over Digitale Checklisten reageer dan via het forum onder deze blog of mail naar info@digitalechecklisten.nl.

Een rapport om trots op te zijn!

Pdf-rapport van een checklist

Van iedere checklist in Digitale Checklisten kan met een druk op de knop een volledig rapport worden gemaakt. Het rapport bevat alle informatie uit de checklist zoals antwoorden, opmerkingen, foto's en constateringen (taken en overtredingen).

How to-video 'Hoe vraag ik een rapport op?'.

Nieuw ontwerp

mr. Sakina Kodad: "Een 9".

Het automatische rapport van een checklist bespaart gebruikers van Digitale Checklisten veel administratieve rompslomp. Dat de pdf belangrijk is voor gebruikers blijkt ook steeds weer uit alle wensen en ideeën over het rapport. Omdat we graag willen dat onze gebruikers hun werk zo goed mogelijk kunnen doen verwerkten we de afgelopen weken de nieuwe ideeën onder het motto 'Een rapport om trots op te zijn!'.

Frontend-specialist Victor Gras sprak uitvoerig met onze accountmanagers om alle wensen van gebruikers in kaart te brengen. Zijn opdracht was even uitdagend als lastig. Maak een strak design voor de pdf en zorg dat het voor alle doeleinden van DC-gebruik geschikt is. 

De Legal Counsel van Digitale Checklisten, mr. Sakina Kodad, had een paar eisen aan de inhoud van het rapport. "Veel gebruikers van Digitale Checklisten controleren op naleving van wetgeving. De laatste jaren ontwikkelde zich een vaste lijn in de jurisprudentie over de inhoud van controlerapporten", zegt de hoofdjuriste. "Niet alle in de rechtspraak geformuleerde eisen zijn verplicht, maar ze dragen wel bij aan betrouwbaar juridisch document", legt Kodad uit. "Ik ben dan ook zeer te spreken over het nieuwe rapport en geef het een 9". Op onze vraag waarom het rapport niet de allerhoogste score krijgt antwoordt mr. Kodad: 'de professionaliteit van onze gebruikers zorgt ervoor dat het eindresultaat een 10 is".

Een overzicht van de wijzigingen

Titelpagina

De titelpagina is opnieuw ontworpen en toont het veranderde lettertype en de nieuwe layout.

Oud - Nieuw

Inhoudspagina

De gestippelde verbindingslijn is verdwenen en de inhoudspagina begint standaard op pagina 3.

Oud - Nieuw

Samenvatting

De pagina Samenvatting heeft een nieuw ontwerp en de onderdelen Overtredingen en Taken staan op een nieuwe pagina (zie onder Constateringen).

Oud - Nieuw

Constateringen

Het overzicht van taken en overtredingen (constateringen) is verplaatst van de pagina Samenvatting naar aparte pagina's. Een pagina met openstaande overtredingen, een pagina met opgeloste overtredingen en een overzicht van openstaande taken.

Oud - Nieuw

Checklistvragen en antwoorden

In de weergave van vragen en antwoorden voerden we meerdere wijzigingen door. Een belangrijke aanpassing is een duidelijker onderscheid tussen de vraag en de door de gebruiker toegevoegd informatie. De toegevoegde antwoorden, opmerkingen en foto's komen in het nieuwe design meer naar voren. Eerder gegeven antwoorden zijn voorzien van een zogenaamde timestamp met datum, tijdstip en persoon.

Oud - Nieuw

Vragen?

Heb je vragen over deze blog of over Digitale Checklisten reageer dan via het forum onder deze blog of mail naar info@digitalechecklisten.nl.